Доступ открыт Открытый доступ  Доступ закрыт Только для подписчиков

Ведение архива в проектно-изыскательской организации

Полный текст:


Аннотация

Статья посвящена созданию и ведению архивов в коммерческих проектно-изыскательских организациях на примере архива ООО НИППППД «Недра». Рассмотрены вопросы комплектования архива, передачи документации на хранение от структурных подразделений предприятия, экспертизы ценности документов. Документация, принятая на хранение, регистрируется в автоматизированной информационно-библиотечной системе. Для ускорения поиска информации в компании создан справочный аппарат в электронном виде. По электронному каталогу можно вести многоаспектный поиск - по заглавию, по ключевым словам, по типу документа, по дате и т.д. Для успешной работы архива необходимы комплекс организационных мероприятий, финансовые затраты и квалифицированные кадры.

Об авторах

Л. В. Бондаренко
ООО НИППППД «Недра»
Россия


Л. А. Новопоселенских
Пермский государственный национальный исследовательский университет (ПГНИУ)
Россия


Список литературы

1. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. М.: МЦФЭР, 2002. 192 с.

2. Бурова Е.М. Перечни документов со сроками хранения // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2009. № 3. С. 52-62.

3. ГОСТ Р 21.1003-2009. Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации. М.: Росстандарт РФ, 2009.

4. ГОСТ Р 21.1101-2013. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации. М.: Росстандарт РФ, 2013.

5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.

6. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Росстандарт РФ, 2013.

7. Градостроительный кодекс Российской Федерации / Федеральный закон РФ от 29.12.2004 № 190-ФЗ. М.: ГД ФС РФ, 2004 (по сост. на 03.07.2016).

8. Журавлева М.В. Сроки хранения документов // Секретарь-референт. 2011. № 2. С. 33-37.

9. Кошелева Е.А. Новый типовой перечень: что изменилось? // Секретарь-референт. 2010. № 11. С. 56-59.

10. Кошелева Е.А. Применение перечней документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения // Секретарь-референт. 2009. № 4. С. 39-42.

11. Кюнг П.А. Проблемы функционирования архивов в коммерческих организациях // Материалы 4-й Международной научнопрактической конференции «Документ. Архив. История. Современность». Екатеринбург: Изд-во Уральского университета, 2012. С. 162-165.

12. О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию / постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 87. М.: Правительство РФ, 2008 (по сост. на 23.01.2016).

13. Об архивном деле в Российской Федерации / Федеральный закон от 22.11.2004 № 125-ФЗ. М.: ГД ФС РФ, 2004 (по сост. на 23.05.2016).

14. Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. М.: Главархив СССР, 1990.

15. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения / приказ Минкультуры РФ № 182 от 31.07.2007. М., 2007.

16. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения / приказ Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010. М.: Минкультуры РФ, 2000 (по сост. на 16.02.2016).

17. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук / приказ Минкультуры РФ № 19 от 18.01.2007. М.: Минкультуры, 2007 (по сост. на 16.02.2009).

18. Суровцева И.А. Номенклатура дел, формирование дел, экспертиза ценности документов. Екатеринбург: Изд-во Уральского университета, 2000. 33 с.

19. Суровцева И.А. О роли архива организации в формировании ее документального фонда // Материалы 4-й Международной научно-практической конференции «Документ. Архив. История. Современность». Екатеринбург: Изд-во Уральского университета, 2012. С. 175-177.

20. Храмцовская Н.А. Новый архивный перечень научно-технических и производственных документов // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. № 11. С. 22-34.

21. Храмцовская Н.А. Разработка концепции электронного архива // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2012. № 4. С. 68-78.

22. Храмцовская Н.А. Тихая электронная революция // Секретарь-референт. 2010. № 12. С. 17-22.

23. Храмцовская Н.А. Установление сроков хранения: проблемы и подходы к решению // Секретарь-референт. 2007. № 11. С. 35-38.

24. Храмцовская Н.А. Электронные архивы и их правовые проблемы // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2012. № 3. С. 66-77.


Дополнительные файлы

Для цитирования: Бондаренко Л.В., Новопоселенских Л.А. Ведение архива в проектно-изыскательской организации. Инженерные изыскания. 2016;(7):10-15.

For citation: Bondarenko L.V., Novoposelenskikh L.A. Archive maintenance in a design and survey organization. Engineering survey. 2016;(7):10-15. (In Russ.)

Просмотров: 74

Обратные ссылки

  • Обратные ссылки не определены.


Creative Commons License
Контент доступен под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 License.


ISSN 1997-8650 (Print)
ISSN 2587-8255 (Online)